Municípios do Espírito Santo progridem na transformação digital ao aderirem ao E-Docs

Capacitação do E-Docs em Santa Maria de Jetibá/ Foto: Governo /ES

A expansão do Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado (E-Docs) continua avançando nos municípios capixabas, impulsionando a economia de recursos e aprimorando a eficiência na gestão pública. Atualmente, nove prefeituras já adotaram a ferramenta, e o cronograma de implantação prevê a adesão de novos municípios a cada trimestre.

Desde 2024, o E-Docs já está em operação nos municípios de Alegre, Atílio Vivácqua, Bom Jesus do Norte, Iconha, Piúma, Rio Novo do Sul e Vargem Alta. Em fevereiro deste ano, Iúna e Santa Maria de Jetibá também passaram a utilizar o sistema. Até o final de março, a ferramenta será implementada em Águia Branca, Guarapari, Itaguaçu e Ibatiba.

A tecnologia do E-Docs está sendo disponibilizada para todos os municípios do Espírito Santo sem custos. A adesão ocorre por meio de um Acordo de Cooperação Técnica firmado entre as prefeituras municipais, a Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), o Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest) e o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES). Mais informações sobre a iniciativa estão disponíveis no site https://edocs.es.gov.br/e-docs-para-municipios.

O planejamento estratégico prevê a inclusão de novos municípios em ciclos trimestrais, garantindo suporte técnico e capacitação para a digitalização dos processos administrativos. A previsão para a 5ª fase (abril a junho de 2025) inclui a implantação do E-Docs nos municípios que manifestaram interesse: Guaçuí, Fundão, Pedro Canário, Pancas, São Mateus e Nova Venécia.

“Nosso objetivo é encerrar 2025 com o E-Docs implantado em 30 municípios e alcançar 50 municípios até o final de 2026, ampliando a transformação digital em todo o estado. As prefeituras que ainda não aderiram ao sistema ainda podem manifestar interesse para garantir a implantação no segundo semestre de 2025, integrando-se à rede de transformação digital do Espírito Santo”, afirmou o secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon.

Além da redução do consumo de papel, o E-Docs oferece benefícios como maior agilidade no atendimento de demandas, redução de custos operacionais com o transporte de documentos físicos, otimização dos fluxos de trabalho, facilidade de acesso à informação por gestores e cidadãos, além de mais transparência e segurança na gestão documental.

Para o diretor-geral do Prodest, Marcelo Cornélio, a expansão do E-Docs reforça o compromisso com a modernização dos serviços públicos. “Os resultados obtidos nos últimos anos demonstram o potencial do E-Docs para tornar a administração pública mais eficiente e acessível ao cidadão. Esse avanço é fundamental para fortalecer a transformação digital nos municípios capixabas”, destacou.

O diretor-geral do APEES, Cilmar Franceschetto, enfatizou que o E-Docs representa um marco na modernização da gestão documental no Espírito Santo. “As novas adesões reforçam o compromisso do Governo do Estado em oferecer eficiência e sustentabilidade por meio do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad) sem custos para os municípios. O APEES se orgulha de contribuir com essa iniciativa, que não apenas otimiza processos internos, mas também fortalece o acesso à informação e a qualidade dos serviços prestados aos cidadãos capixabas”.

Fonte: Assessoria de Comunicação da Seger / Prodest / APEES